A cselekvési terv

A célunk egy infromatikai feladat megfogalmazása. A jól megfogalmazott feladat jellemzője, hogy konkrét, reális, határidős, helytálló és kontrollálható és metrikus.

Tartalma:

- célok,

- feladatok,

- határidők,

- felelősök neve,

- pénzügy terv (költségvetés és kivitelezési terv),

- működési terv (havonként),

- értékelés és teljesítménymutatók,

- a folyamatos ellenőrzés és értékelés alapján születő javaslatok, megjegyzések.


A cselekvési terv részei

A terv teljesíthetősége a szakemberek  a határidők és a forrás meghatározásán alapszik. A költségvetésben meghatározzuk, hogy mennyibe fog kerülni a terv megvalósítása. A kivitelezési tervben pedig leírjuk, hogy honnan teremtjük elő a költségvetésben felsorolt tételeket. Addig nem készíthető reális cselekvési terv, amíg nem tudjuk, hogy a terv megvalósításához szükséges erőforrások rendelkezésünkre állnak-e. A cselekvési terv tehát egy szükséges és reális dokumentuma a stratégiai tervezésnek. Ezt szolgálja a végiggondolt határidők megjelölése is. Ha a határidők esetében számolunk a váratlan, de nagyon is életszerű lehetőségekkel, akkor a határidő reális és betartható lesz. A tervet megelőző makro és mikro elemzések is ezt szolgálják. Például SWOT elemzés ami megmutatja az erősségeket és a súlyponti problémákat.

Markerek lehetnek a terv készítése során;

• Jövő iránya
• Digitális innováció
• Célkitűzések
• Helyzetelemzés
• Lehetőségek
• Képességek készségek fejlesztése
• infrastruktúra fejlesztése
• hatékonyság növelése
• IKT eszközök fejlesztése
• integrálása az oktatásba
• távoktatás
• moodle alkalmazása
• elearning
• távmunka lehehtőségek
• IoT eszközök alkalmazási lehehtőségei
• Az életminőség javítása az IT eszközök segitségével
• Versenyképesség emelése
• Kreativitás eredményorientált innovációk
• elavult szoftverek kiváltása
• szakemberképzés
• alkalmazkodás a változó piaci igényekhez
• eszközpark permanens megujulása
• konszolidált technológia
• biztonságos infrastruktúra
• beruházás, kapacitás
• verseny szellem
• korszerű indikátor rendszer
• rugalmasság és nyitottság

Cselekvési tervre lehet szükségünk egy nagyobb volumenű fejlesztés esetén, vagy paradigmaváltás esetén, vagy nagyobb beruházás, vagy eszközbeszerzés esetén.

A cselekvési terv lehet általános vagy konkrét, rövidtávú vagy hosszútávú, eseti vagy folyamatos.